+31 (0) 412 641 404

a
M

Privacyverklaring

Schmidt-Oss hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij u heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Schmidt-Oss houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Schmidt-Oss zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en leveranciers voor de volgende doeleinden:
  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie over opdrachten of uitnodigingen;
  • Het uitvoeren of verstrekken van opdrachten.

Grondslag voor verwerking:

De overeengekomen opdracht.

Gegevens die wij mogelijk van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) telefoonnummer;
  • (Zakelijk) e-mailadres;
Bewaartermijn:

Gedurende de periode dat iemand als geïnteresseerde of stakeholder wordt gezien. Op aanvraag verwijderen wij deze gegevens, mocht dit nodig zijn.

Verstrekking aan derden

Wij geven uw gegevens alleen door aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld voor:
  • Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
  • De financiële administratie;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij wij wettelijk verplicht zijn dit te doen (bijvoorbeeld op verzoek van de politie) of u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij geven uw gegevens alleen door aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld voor:

Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Schmidt-Oss bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij onder andere voor:
  • Geheimhouding omtrent persoonsgegevens door medewerkers;
  • Wachtwoord- en toegangsbeleid op al onze systemen;
  • Encryptie en pseudonimisering indien nodig;
  • Back-ups om gegevens te kunnen herstellen;
  • Regelmatige tests en evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
  • Interne bewustwording en training over privacybescherming.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft het recht op:
  • Geheimhouding omtrent persoonsgegevens door medewerkers;
  • Wachtwoord- en toegangsbeleid op al onze systemen;
  • Encryptie en pseudonimisering indien nodig;
  • Back-ups om gegevens te kunnen herstellen;
  • Regelmatige tests en evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
  • Interne bewustwording en training over privacybescherming.
Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken. Heeft u eerder toestemming gegeven voor een verwerking, dan kunt u deze toestemming altijd intrekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen en contact

Heeft u vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neem dan contact met ons! U vindt ons adres, telefoonnummer en emailadres onderaan deze pagina.